Ziel

Die Demo dient dazu, Ergebnisse sichtbar zu machen, Feedback einzuholen und Transparenz über den Fortschritt der aktuellen Etappe zu schaffen.

Ziel ist es, gemeinsam zu verstehen:

• Was wurde erreicht?
• Welchen Nutzen erzeugen die Ergebnisse?
• Welche Erkenntnisse ergeben sich daraus?
• Welche Anpassungen sind möglicherweise notwendig?

Am Ende der Demo besteht ein gemeinsames Verständnis über den aktuellen Fortschritt und die nächsten Schritte.

Vorbereitung

Vor der Demo sollten:

• Ergebnisse sichtbar aufbereitet sein.
• Relevante Informationen und Unterlagen vorliegen.
• Wesentliche Erkenntnisse zusammengefasst sein.
• Das Team abgestimmt sein, wer welche Inhalte präsentiert.

Die Vorbereitung konzentriert sich auf den erzielten Mehrwert, nicht auf die Anzahl erledigter Aufgaben.

1. Einordnung

Kurze Erinnerung an:

• Ziel der aktuellen Etappe.
• Ziel der vergangenen Woche.
• Erwartete Ergebnisse.

2. Vorstellung der Ergebnisse

Das Team präsentiert:

• Erreichte Ergebnisse.
• Gelöste Herausforderungen.
• Wesentliche Erkenntnisse.
• Sichtbaren Mehrwert.

Dabei wird der Fokus auf Wirkung und Nutzen gelegt.

3. Feedback einholen

Stakeholder und Teilnehmer geben Rückmeldungen:

• Was überzeugt?
• Was sollte weiterverfolgt werden?
• Welche Risiken oder Chancen werden gesehen?

4. Erkenntnisse sichern

Gemeinsame Sammlung:

• Welche Learnings ergeben sich?
• Welche Themen sollten in die nächste Planung einfließen?
• Wo besteht weiterer Klärungsbedarf?

5. Ausblick

Kurzer Blick auf:

• Nächste Prioritäten.
• Erwartete Schwerpunkte.
• Mögliche Herausforderungen.

Pflichtteilnehmer

• Team.
• Fachbereichsleiter.
• Agile Coach.

Optionale Teilnehmer

• Stakeholder.
• Schnittstellenbereiche.
• Führungskräfte angrenzender Bereiche.

Fachbereichsleiter

Erscheint mit der Haltung:

• Ich fördere Transparenz.
• Ich stelle Lernen vor Kontrolle.
• Ich gebe Feedback ohne zu bewerten.
• Nutzen der Ergebnisse sichtbar machen.
• Ergebnisse wertzuschätzen.

Leitsatz

„Ich interessiere mich für die Wirkung der Ergebnisse und nicht für die Kontrolle einzelner Tätigkeiten.“

Teammitglieder

Erscheinen mit der Haltung:

• Wir präsentieren Ergebnisse offen.
• Wir machen Erfolge sichtbar.
• Wir sprechen Herausforderungen transparent an.
• Wir holen Feedback aktiv ein.
• Wir lernen aus Rückmeldungen.

Leitsatz

„Wir zeigen, was wir erreicht haben, und nutzen Feedback zur Verbesserung.“

AGILECOACH

Erscheint mit der Haltung:

• Ich fördere einen offenen Austausch.
• Den Fokus auf Lernen und Nutzen zu lenken
• Ich stelle Transparenz und Beteiligung sicher.
• Ich unterstütze eine konstruktive Feedbackkultur.

Leitsatz

„Ich schaffe einen Rahmen, in dem Lernen wichtiger ist als Rechtfertigung.“

Braucht es die Demo überhaupt? Das Team weiß doch selbst, was es gemacht hat.

Antwort

Die Demo ist nicht für das Team allein gedacht.

Sie schafft Transparenz für alle Beteiligten und macht sichtbar, welche Ergebnisse tatsächlich erreicht wurden.

Gerade im Alltag gehen viele Erfolge verloren, weil sie nie sichtbar gemacht werden.

Die Demo hilft dabei,

• Fortschritte zu würdigen
• Ergebnisse transparent zu machen
• gemeinsames Verständnis zu schaffen
• frühzeitig Feedback einzuholen

Was sichtbar wird, kann verstanden, gewürdigt und verbessert werden.

Ist die Demo nicht einfach ein Statusmeeting?

Antwort

Nein.

Ein Statusmeeting beantwortet häufig die Frage:

„Woran habt ihr gearbeitet?“

Die Demo beantwortet dagegen die Frage:

„Was haben wir erreicht?“

Der Fokus liegt auf Ergebnissen, Nutzen und Erkenntnissen.

Es geht nicht darum, Beschäftigung nachzuweisen, sondern Wirkung sichtbar zu machen.

Was machen wir, wenn wir nichts Fertiges zeigen können?

Antwort

Auch Erkenntnisse, Zwischenergebnisse oder validierte Annahmen können wertvolle Ergebnisse sein.

Nicht jede Woche führt zu einem vollständig abgeschlossenen Arbeitspaket.

Wichtig ist, sichtbar zu machen:

• Welche Fortschritte erzielt wurden
• Welche Erkenntnisse gewonnen wurden
• Welche Risiken erkannt wurden
• Welche nächsten Schritte daraus entstehen

Eine wichtige Erkenntnis kann genauso wertvoll sein wie ein abgeschlossenes Ergebnis.

Warum soll der Fachbereichsleiter teilnehmen? Er kennt die Themen doch bereits.

Antwort

Der Fachbereichsleiter kennt häufig die Prioritäten, aber nicht immer die konkreten Ergebnisse, Erkenntnisse und Herausforderungen der Umsetzung.

Die Demo schafft einen gemeinsamen Blick auf den tatsächlichen Fortschritt.

Außerdem bietet sie die Möglichkeit,

• Erfolge sichtbar zu würdigen
• Feedback zu geben
• Zusammenhänge herzustellen
• Orientierung für die nächsten Schritte zu schaffen

Die Demo stärkt damit die Verbindung zwischen strategischer Ausrichtung und operativer Umsetzung.

Warum sprechen wir über Erfolge? Wir sollten uns lieber auf die Probleme konzentrieren.

Antwort

Verbesserung entsteht nicht nur durch das Lösen von Problemen.

Ebenso wichtig ist es zu verstehen, warum Dinge gut funktioniert haben.

Erfolge sichtbar zu machen hilft dabei,

• Motivation zu stärken
• erfolgreiche Arbeitsweisen zu erkennen
• gute Praktiken zu wiederholen
• Wertschätzung im Team zu fördern

Wer nur auf Probleme schaut, verbessert Schwächen. Wer auch auf Erfolge schaut, stärkt Stärken.

Die Demo zeigt nicht, wie beschäftigt wir waren. Sie zeigt, welchen Fortschritt wir erzielt und welchen Nutzen wir geschaffen haben.