Dieser Leitsatz der agilen Arbeitsweise drückt aus, dass man lieber zuerst die laufenden Projekte erfolgreich beenden soll und ggfs. zur Beschleunigung unterstützen, bevor weitere Projekte für dieselbe Mannschaft gestartet werden.

Diese Denkweise ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass Projekte in den FLOW kommen und bleiben, d.h. eine hohe und konstante Durchführungsgeschwindigkeit erreichen.

Ein beliebtes Gegenargument besteht darin, dass die sog. “Auslastung” angeführt wird: Teams oder Teammitglieder, die nach Beendigung ihres Projektes nicht mehr völlig ausgelastet sind, warten auf ein neues Projekt.

Also lastet man diese Teammitglieder aus, indem sie “schon einmal” mit Projekten beginnen.
Wenn man aber sämtliche Ressourcen immer voll auslasten möchte (sie kosten ja Geld), dann kommt man selten in die Lage, ein Projekt mit den notwendigen Ressourcen sauber zu starten, denn die Ressourcen sind ja immer mit etwas (anderem) bereits beschäftigt.

Das begünstigt die Entstehung vieler paralleler Projekte und damit von Projektverzögerungen.

Wer Auslastung grundsätzlich höher bewertet als den optimalen Projekt-FLOW, nimmt das Risiko deutlicher Projektverzögerungen in Kauf!

Wer jedoch zunächst den FLOW von Projekten sicherstellt und danach erst evtl. entstehende Auslastungslücken mit sinnvollen Tätigkeiten füllt, fährt insgesamt deutlich besser.