Die Strukturierung der einzelnen XS-Projekte am Etappenboard erfolgt in Schwimmbahnen. So werden die Abhängigkeiten zwischen den Projekten, als auch der Fortschritt des Einzelprojektes transparent am Etappenboard dargestellt.

Interne, als auch externe (Zu-) Lieferungen werden als Ergebnisse, den „Features“ am Etappenboard dargestellt.
Features sind zwischen 2 Wochen (ein Sprint) und maximal 3 Monate (eine Etappe) und können für sich in einzelne Sprintergebnisse heruntergebrochen werden.

Das gemeinsame Team-Backlog enthält alle Features und Anforderungen sämtlicher
XS-Projekte.

Dieses Backlog sollte nach Priorität geordnet sein. Eine geeignete Prio-Regel ist die Kombination aus: Wichtig und geringsten Aufwand zuerst. Um das Wichtigste nicht untergehen zu lassen und gleichzeitig frühe und schnelle Erfolge mit einfachen Aufgaben zu erzielen.

Abhängigkeiten und kritische Pfade werden am Etappenboard transparent, so kann eine sinnvolle Reihenfolge der Teilergebnisse/Features erstellt werden.

Engpässe und Verzögerungen werden durch das Etappenboard visuell dargestellt. Dies ermöglicht es dem Team bei jedem Sprintzyklus, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um den Projektfluss aufrechtzuerhalten.

Ein Etappenboard für XS-Projekte (Kleinstprojekte) bietet eine klare visuelle Darstellung der Fortschritte und Aufgaben in einem Projekt.

Es bietet eine transparente und leicht verständliche Übersicht über den Projektstatus. Teammitglieder und Stakeholder können auf einen Blick sehen, welche Aufgaben erledigt sind und welche noch ausstehen.

Durch die begrenzte Größe von XS-Projekten ermöglicht das Etappenboard eine Fokussierung auf das Wesentliche. Die klare Struktur hilft dabei, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Etappenboards sind flexibel und können leicht angepasst werden. In XS-Projekten, die oft dynamisch sind, ermöglicht dies eine schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten.