AGILE TRANSITION - Portfolio Commitee

Wer entscheidet eigentlich über die besten Projekt-Ideen?

Das Portfolio-Commitee:

setzt sich typischerweise aus Entscheidungsträgern, aus Produktmanagement und Entwicklung zusammen und trifft sich regelmäßig, um schnell und iterativ auf neue Erkenntnisse reagieren zu können.
lädt Produktmanager, Projektmanager und Experten ein, die Projekt-Vorschläge vorstellen und um Entscheidungen bitten.
bewertet die Projekt-Vorschläge nach „Business Value“, um eine relative Priorisierung untereinander sowie Transparenz für Entscheidungen zu erreichen.
gibt die Projekt-Vorschläge beim Übergang von einer Phase zur nächsten frei „go“. Voraussetzung ist, dass in der nachfolgenden Phase noch genügend Kapazität zur Bearbeitung vorhanden ist, typischerweise durch Produktmanager und Projektleiter.
neuere Projektvorschläge können einen deutlich höheren Geschäftswert beinhalten und daher gegenüber schon bestehenden bevorzugt werden.
wenn Projekt-Vorschläge auch trotz Verbesserungen durch Nachbearbeitung nicht frei gegeben werden, sollten sie entfernt werden „no-go“.

„Detail as you go!“ spart Energie und Kapazität.

Projekt-Vorschläge „reifen“ auf dem Weg durch den Trichter. Sie werden regelmäßig durchgesprochen und ggfs. überarbeitet, während sie durch die Phasen wandern. In jeder Phase werden nur diejenigen Informationen benötigt, um den Übergang zur nächsten Phase zu entscheiden.

Auch am Ende einer Stufe des Portfolio-Trichters müssen nur die Projekt-Details vorliegen, die für die nächste Entscheidung oder letztlich eine gute Vorbereitung und einen sicheren Projektstart wirklich benötigt werden.

Daher verzichtet das Commitee bewusst auf zu viele Details, um Entscheidungen effizient treffen zu können.