Die Abstimmung zwischen den POTs wird von einem Agile Coach Team-übergreifend begleitet – noch ein Grund, warum Agile Coaches nicht Teil eines Teams sein sollten. Diese Synchronisierung findet vor allem beim Backlog Refinement, der Reifegrad- und Release Planung, den Etappenplanungen , Bigroom Meetings, POT Retro‘s oder System Demos statt.

Für z.B. 20 Teams ergeben sich ca. 5 POTs mit jeweils 2-3 Personen plus das Chief POT. Das ergibt 15-20 Personen. Diese Gruppe benötigt für sich selbst einen Agilen Coach, der über die Agilen Prozesse und Prinzipien wacht, Konflikte aufgreift und Meetings moderiert.

Die Default Besetzung eines POT ist ein Vertreter des Marktes (POT-M), ein Vertreter der Technik (POT-T) und jemand mit Projektleiter Skill (POT-P).In der Zwischenebene zwischen Chief POT und Teams müssen nicht immer alle Rollen Fulltime zu besetzt sein.

Das POT muss die Fähigkeit haben, aus den Anforderungen auf oberster Ebene, definiert durch das Chief POT, für die Detail Ebene eine Umsetzung zu beschreiben und in einen Backlog umzusetzen.

Dabei kommt der „T“ Rolle eine wichtige Aufgabe zu: Nicht immer kann das Chief POT einschätzen, welche (oft immensen) Aufwände eine Produkt Eigenschaft in einer Komponente hervorruft.

Dann gilt es zwischen Aufwand und der Wichtigkeit der Produkteigenschaft abzuwägen. Daher ist es auch auf der Ebene des Einzelteams hilfreich, das Wissen über den Markt im Team bei Bedarf verfügbar zu haben, um diese Entscheidungen gut treffen zu können. Wenn auch nicht mit der vollen Kapazität, die im Chief POT notwendig ist.