AGILE TRANSITION - Agile Coach

Besonderheiten von XS-Projekten

XS-Projekte sind oft das Aschenputtel der Projektwelt – zu klein, um wirklich beachtet zu werden. Sie erhalten selten volle Unterstützung, nur Teilzeit-Helfer, die da sind, wenn nichts Wichtigeres ansteht. Sie geraten schnell in Vergessenheit und scheinen nie fertig zu werden. Statt an ihnen zu arbeiten, wird mehr über sie gesprochen. Dadurch will niemand sie wirklich angehen.

Die Mission des AGILE Coaches ist es, diese XS-Projekte aus dem Schatten zu holen und ihnen die gleiche Aufmerksamkeit und Wertschätzung zukommen zu lassen wie den großen Projekten. Er verwandelt das XS-POT und das XS-TEAM in gleichberechtigte Spieler, die mit Stolz und Selbstbewusstsein ihre Aufgaben angehen. Doch wie gelingt ihm das?

Gemeinsam sind wir stark: Alle für eines – eines für alle

Der AGILE Coach analysiert mit der Führung gemeinsam die Vielzahl der XS-Projekte. Er sucht und identifiziert Gemeinsamkeiten, formt daraus ein kohärentes Programm oder eine Portfolio-Pipeline und stellt ein passendes POT zusammen. Mit dem POT entwickelt er eine Mission und Vision für das Gesamtvorhaben. Der Erfolg zeigt sich, wenn sowohl das Team als auch die Führung von der Wichtigkeit und Sinnhaftigkeit des Projekts überzeugt sind.

Durch diese Identitätsbildung entsteht ein starkes, selbstbewusstes Team, das ebenbürtig neben anderen Projekten auftritt. Es kämpft für seine Ziele und feiert seine Erfolge mit Stolz.

Gleiche Prioritäten

Die Bündelung der XS-Projekte bedeutet, dass alle Projekte zum Ziel geführt werden sollen. Der AGILE Coach erarbeitet mit dem POT einheitliche Prioritäten, die für alle XS-Projekte gelten. Jedes Projekt erhält die gleichen Chancen, abgeschlossen zu werden. Um den Flow zu erreichen, achtet der Coach auf das Prinzip „Stop Starting – Start Finishing“ und sorgt dafür, dass dieses im gesamten Bundle eingehalten wird.

Das XS-TEAM

Die Arbeit in einem XS-Bundle von Projekten kann man sich gut als Arbeit auf einer Großbaustelle vorstellen. Ein großer Wohngebäudekomplex mit vielen Einheiten muss fertiggestellt werden. Viele kleine Baustellen sind gleichzeitig offen und befinden sich in unterschiedlichen Fertigstellungsgraden. Maurer, Verputzer, Sanitärinstallateure, Elektriker, Fliesenleger, Bodenleger und Schreiner arbeiten zeitgleich an verschiedenen Einheiten und müssen perfekt aufeinander abgestimmt sein.

Der AGILE Coach stellt mit dem POT alle notwendigen Kompetenzen zusammen und reagiert flexibel auf Veränderungen im Projektablauf. Er sorgt dafür, dass die Kommunikation im Team reibungslos funktioniert. Auf der Baustelle findet die erste Abstimmung, das Daily, meist direkt zu Beginn des Tages statt. Bei Bedarf werden zusätzliche Treffen vereinbart.

Auch wenn es auf einer heutigen Baustelle keinen offiziellen Agilen Coach gibt, wird diese Rolle von erfahrenen Meistern übernommen, die den Ablauf überwachen und bei Bedarf Abstimmungen einberufen. Ähnlich agiert der Agile Coach in Projekten, indem er sicherstellt, dass alles reibungslos läuft und das Team gut kommuniziert.

Fazit

Im Gegensatz zur Baustelle bestehen Entwicklungsteams in Projekten oft aus neuen, sich stetig verändernden Mitgliedern. Der Agile Coach sorgt dafür, dass alles reibungslos funktioniert – so gut, dass es den Anschein hat, als werde er gar nicht gebraucht. Doch genau das ist seine Aufgabe. Er ist das Öl im Getriebe, das alles am Laufen hält und Probleme frühzeitig löst. Seine wahre Bedeutung wird erst erkannt, wenn er fehlt.