AGILE TRANSITION - Productowner Team

Synergien durch dieselbe Projektführung.

Effizienzsteigerung:

Eine gemeinsame Projektführung kann dazu beitragen, Ressourcen effizienter zu nutzen. Die Projektführung
kann die Arbeit aufeinander abstimmen, Ressourcen teilen und Synergien zwischen den Projekten identifizieren.
Kleinere Projekte haben tendenziell einen geringeren Verwaltungsaufwand. Durch die Bündelung können Verwaltungsprozesse
vereinfacht und effektiver gestaltet werden.

Konsistenz in der Umsetzung:

Eine einheitliche Projektführung trägt dazu bei, dass die Projekte konsistent und nach den gleichen Standards durchgeführt werden.
Dies fördert eine gemeinsame Herangehensweise und erleichtert die Vergleichbarkeit der Ergebnisse.

Risikominimierung:

Durch eine ganzheitliche Betrachtung aller Projekte können gemeinsame Risiken besser gesteuert und abgemildert werden.

Flexibilität und Agilität:

Änderungen in einem Projekt können besser auf andere Projekte abgestimmt und koordiniert werden, um einen konsistenten Gesamterfolg sicherzustellen.

Was ist besonders an der Bündelung von XS-Projekten?

Effizienz durch Standardisierung:

Bei XS-Projekten, die oft ähnliche Aufgaben oder Anforderungen haben, kann die Standardisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
über mehrere Projekte hinweg zu erhöhter Effizienz führen. Gemeinsame Prozesse können leichter übernommen und angewendet werden.
Das Projektmanagement kann sich stärker auf die inhaltlichen Aspekte konzentrieren.
Standardisierte Abläufe und bewährte Methoden können den administrativen Aufwand minimieren.
Die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und Infrastruktur kann zu Kosteneinsparungen führen, insbesondere wenn diese Ressourcen gemeinsam genutzt werden können.

Schnellere Umsetzung:

Durch die Bündelung können Ressourcen effizienter genutzt und die Durchlaufzeiten verkürzt werden.

Herausforderungen:

Die Bündelung von XS-Projekten erfordert eine ausgewogene Herangehensweise, die sowohl die Vorteile der Standardisierung und Effizienz als auch die individuellen Anforderungen und Flexibilität der einzelnen Projekte berücksichtigt.

Priorisierungsregeln.

Priorisieren Sie die Kleinprojekte z.B. basierend auf ihrem „Strategy-Fit/Interest“, geschäftlichen Wert und ihrer Dringlichkeit.
Dies ermöglicht es, sich auf die Projekte zu konzentrieren, die den größten Beitrag zur Gesamtstrategie leisten.

Fazit.

Die AGILE Unternehmenskultur schafft eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs in der Organisation
und unterstützt die Selbstbestimmung der Teams.

Eine Bündelung von Kleinstprojekten unter einer gemeinsamen Projektführung kann dadurch erhebliche Vorteile bieten,
insbesondere wenn die Herausforderungen sorgfältig berücksichtigt und angegangen werden.
Eine gut durchdachte Strategie und klare Kommunikation sind entscheidend für den Erfolg dieser Bündelungsansätze.