Einigkeit im POT – bis der weiße Rauch aufsteigt.
Woran denkst Du beim Namen Konklave? Papstwahl – bis der weiße Rauch aufsteigt? Genauso ist es gemeint. Die Einigkeit im Dreigestirn aus M,T,P – Markt, Technik und Projektleiter ist entscheidend für klare Ziel im Team. Das POT hat die Verantwortung für den Überblick, das Team für die Umsetzung. Ein Konklave findet bewusst zunächst nur im POT statt. Es geht darum, vorbereitet zu sein, bevor die Diskussion mit dem Team stattfindet. Der Gleichklang aus M, T und P ist unbedingte Voraussetzung für die darauffolgende Sprintplanung mit dem Team und braucht seinen eigenen zeitlichen Raum.
Ein Product-Owner-Team muss sich in seiner Rolle finden und eine Beziehung zueinander aufbauen. Das Konklave, moderiert durch den Agile- Coach, endet mit der Frage: »Seid ihr euch einig, dass dieses Backlog aus Sicht der Gesamtplanung das Projekt zum Erfolg bringt?«. Erst wenn das sichergestellt ist, macht es Sinn mit dem Team in Kontakt zu treten.
Wie und wo konkret?
Ausgehend von einem Zwei-Wochen-Sprint trifft sich das POT beispielsweise an einem Montagmorgen um 9:00 Uhr digital oder an einem Ort, möglichst in der Nähe der Büros des Product-Owner-Teams. Zu dem hier stattfindenden Planungsritual, dem sogenannten Konklave, war keine Einladung im Kalender, keine vorbereitete Agenda, keine Raumsuche und -reservierung erforderlich. Denn das Konklave findet immer am gleichen Tag zur gleichen Uhrzeit am gleichen Ort statt, alle zwei Wochen zum Sprintbeginn. Dieses Meeting funktioniert physisch auch ohne IT-Tool‘s. Es ist easy. Die Besprechung erfolgt an einem sogenannten POT-Agile-Board. Das hängt entweder fest an der Wand oder an einer mobilen Metaplanwand. Wenn es digital erfolgt, haben grafische Tools den Vorteil von mehr Überblick und flexiblerer Nutzung.
Beispiel für ein physisches Board: In einem Unternehmen hatte man Leichtbautafeln als Fächer mit Scharnieren in einer Ecke des Raumes befestigt. Diese Fächer können wie die Seiten eines Buchs umgeklappt werden, so dass man jeweils eine linke und rechte Wandseite im 90°-Winkel gegenüber für ein separates Projekt verwenden kann.
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