Wann haben wir Overload?
Wer entscheidet auf welche Art und Weise, dass der Tunnel overloaded ist oder nicht?
Ideal wäre ein „load-meter“ vergleichbar mit dem Temperaturmessstab für die Weihnachtsgans im Ofen.
Genau diese Funktion liefert die Heatmap!
Wie erzeugen wir eine Heat Map?
Es gibt viele Wege nach Rom, ein einfacher und guter Weg ist es die Fieberkurven der einzelnen Projekte als Grundlage zu nehmen:
Wir bewerten den Verzug der Projekte im Vergleich zur Restlaufzeit zum nächsten Gate oder Meilenstein – wie beim „Chart Pufferverbrauch“ beschrieben.
Daraufhin tragen wir die „Endpunkte“ aller Kurven in ein Chart ein.
Projekte kurz vor Fertigstellung werden schneller rot als solche die erst angefangen haben. Die Projekte kurz vor Fertigstellung haben weniger Zeit wieder aufzuholen und sollen Managment Attention bekommen, damit auf den letzten Metern nichts mehr schief geht.
Die Anzahl der roten Elemente ist der Temperaturmessstab.
Rule of Thumb.
Eine Organisation kann ganz gut 10-20 % „rote“ Projekte verkraften, bevor das Multitasking, Prio-Konflikte und Desynchronisierung überhand nehmen.
Bei mehr roten Projekten bringen wir die aktiven Projekte erst mal in Ordnung, bevor wir die Ampel vor der Pipeline wieder auf „grün“ stellen und somit den Tunnel weiter befüllen.
Regeln für operative Priorisierung.
Die Priorisierung innerhalb eines Teams kann leicht und mit wenig Aufwand in der Konklave und Sprintplanung festgelegt werden.
Stehen Prio Entscheidungen zwischen Teams oder gar zwischen Projekten an, helfen regelbasierte Prioritäten um zu stabilen Entscheidungen zu kommen:
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